Komentujte, upravujte a zvýrazňujte PDF podle libosti

Jak anotovat PDF v aplikaci GoodPDF

GoodPDF umožňuje anotovat PDF soubory přímo v počítači, bez mezikroků nebo konverzí. Po otevření PDF v aplikaci si vyberete nástroj ze speciální lišty pro anotace. Ta nabízí zvýraznění, podtržení, přeškrtnutí, textové poznámky, kreslicí nástroje, tvary, razítka a další nástroje pro označování. PDF dokument anotujete tak, že kliknete na požadovaný nástroj a poté pracujete přímo se stránkou PDF.

Protože je GoodPDF desktopová aplikace, všechny nástroje pro anotace fungují přímo nad souborem uloženým lokálně. Když stránky PDF anotujete, engine zabudovaný v GoodPDF zachovává původní strukturu i formátování. Není potřeba nic převádět do jiného formátu ani nahrávat na server. Změny se ukládají přímo do souboru PDF, takže anotované dokumenty zůstávají kompatibilní a čitelné i v jiných PDF čtečkách.

Co se běžně kazí u jiných řešení

Řada softwarů pro práci s PDF, zejména webové nástroje a některé jednodušší desktopové aplikace, řeší anotace rastrováním obsahu, sloučením vrstev nebo převodem souboru mezi formáty. Tyto postupy mohou způsobit rozmazané zvýraznění, text, který už nejde označit, nebo nekonzistentní zobrazení na jiných zařízeních. Značky anotací tak často vznikají jako nevratné obrázkové vrstvy místo upravitelných prvků ukotvených k reálnému textu.

GoodPDF přistupuje k anotování PDF dokumentů jinak. Soubor pro označení poznámkami nemusíte převádět do jiného formátu. Aplikace vkládá poznámky, tvary a značky přímo do strukturální vrstvy PDF a zarovnává je k původnímu textu a grafice. Anotace lze později upravit, přesunout nebo smazat, protože zůstávají navázané na konkrétní prvky PDF, a ne jako pevné překryvné vrstvy.

Práce s nástroji pro zvýraznění, poznámky a tvary

Zvýrazňování GoodPDF řeší tak, že v textovém toku PDF rozpozná rozsahy znaků. Když text v PDF anotujete nástrojem pro zvýraznění, aplikace umístí zvýraznění přesně podle skutečných ohraničujících rámečků textu. Díky tomu zůstává zvýraznění přesné a označitelné i po vytištění nebo exportu souboru. Barvu a průhlednost anotací lze nastavit v postranním panelu nebo přes kontextové menu.

Poznámky, komentáře a tvary jako obdélníky, ovály, čáry a šipky se při anotování PDF souborů ukotvují na přesné souřadnice x, y na dané stránce. Nástroje pro přetažení umožňují anotace přesunout, změnit jejich velikost nebo upravit, aniž by se dotkly původního obsahu. Tím se předchází neúmyslným změnám textu a ostatní čtenáři vidí anotace přesně tak, jak byly zamýšleny.

Revizní značky a funkce pro spolupráci

GoodPDF umožňuje anotovat PDF dokumenty pomocí standardizovaných revizních nástrojů, včetně vložení textu, jeho odstranění a bublinových poznámek. Tyto prvky se ukládají jako objekty anotací s autorem, časovým razítkem a popisem, v souladu se specifikací PDF. Díky tomu mohou komentáře procházet, odpovídat na ně nebo je upravovat i další lidé, kteří soubor otevřou v jiném kompatibilním editoru.

GoodPDF sice nespoléhá na synchronizaci v cloudu ani externí služby, ale díky jeho přístupu k anotování PDF zůstávají soubory přenositelné mezi systémy. Anotace vytvořené v GoodPDF jsou kompatibilní s běžně používaným softwarem, takže sdílené PDF soubory si zachovají veškerá data z označení. Úpravy a poznámky zůstávají trvalé, strukturované a dostupné bez sloučení vrstev nebo ztráty dat.

Konkrétní postup: přidání a úprava zvýraznění

Pokud chcete PDF dokument anotovat zvýrazněním v GoodPDF, otevřete soubor a přejděte do panelu anotací. Klikněte na nástroj pro zvýraznění a přetáhněte kurzor přes řádek textu, který chcete označit. Aplikace rozpozná textové objekty a přes ně vloží průhledné zvýraznění odpovídající fontu a průhlednosti daného textu. Kliknutím pravým tlačítkem na zvýraznění můžete změnit jeho barvu nebo ho odstranit.

Pokud chcete stránky PDF anotovat poznámkami nebo bublinovým textem, vyberte ve stejném panelu nástroj pro lepicí poznámku nebo bublinu. Klikněte kamkoli na stránku, napište zprávu a bublinu umístěte podle potřeby. Zvýraznění i poznámky zůstávají upravitelné: dvojklikem změníte text, přetažením přemístíte anotaci. Všechny změny se ukládají do PDF bez dalších kroků.

Inkoustové, kreslené a razítkové anotace

Možnost anotovat PDF dokumenty inkoustovou kresbou a volným zápisem je součástí sady nástrojů GoodPDF. Zvolte inkoustový nástroj, upravte tloušťku a barvu čáry a kreslete přímo do dokumentu myší nebo stylusem. Výsledné čáry sledují vektorovou cestu v souboru PDF, takže zůstávají ostré a nezávislé na rozlišení jak na obrazovce, tak při tisku.

Razítka a předpřipravené revizní značky nabízejí rychlý způsob, jak anotovat obsah PDF standardizovanými ikonami jako „Schváleno“, „Koncept“ nebo vlastními obrázky. Razítko vyberete z panelu a poté ho umístíte a zvětšíte na libovolné stránce. Razítka zůstávají vektorová a nezasahují do textových vrstev ani do označitelného obsahu.

Jak se anotace ukládají a exportují

Všechny anotace vytvořené při anotování PDF souborů v GoodPDF se ukládají přímo do původní struktury PDF. GoodPDF vkládá každou poznámku, zvýraznění, inkoustovou čáru nebo tvar jako odpovídající objekt anotace definovaný specifikací PDF. Tyto anotace jsou navázané na stránku a souřadnice, takže zůstávají upravitelné a kompatibilní i s jinými aplikacemi pro PDF.

Když po anotování obsahu v GoodPDF PDF uložíte nebo exportujete, aktualizuje se přímo původní soubor. Není potřeba udržovat externí data, doplňkové soubory ani provádět nevratné sloučení do obrázku. Anotované soubory lze později znovu otevřít pro další úpravy nebo je sdílet a zobrazit v jakékoli standardní PDF čtečce.

Licencování, kompatibilita a zkušební verze

Jedna licence GoodPDF vám umožní anotovat PDF dokumenty na macOS 12.5+ i na Windows 10 1809+. Licenci lze při jednom nákupu použít až na pěti zařízeních. Zvolit můžete roční předplatné, nebo trvalou jednorázovou licenci. PDF soubory anotujete na obou platformách se stejnou sadou deseti nástrojů pro práci s dokumenty, včetně úprav, anotací a revizních funkcí.

Zkušební verze GoodPDF zdarma dává okamžitý přístup ke všem funkcím pro přidávání komentářů, bez nutnosti zakládat účet nebo se registrovat. Stačí aplikaci stáhnout, otevřít dokument a označit stránky libovolným dostupným nástrojem. Zadáním licenčního klíče po skončení zkušební doby odemknete trvalý plný přístup s pravidelnými aktualizacemi a podporou.