PDF को अपनी पसंद से मार्कअप, एनोटेट और हाइलाइट करें

GoodPDF से PDF एनोटेट कैसे करें

GoodPDF आपको बिना किसी बीच के स्टेप या कन्वर्ज़न के, सीधे अपने कंप्यूटर पर PDF फ़ाइलें एनोटेट करने देता है। ऐप्लिकेशन में PDF खोलने के बाद, आप एक अलग एनोटेशन टूलबार से चुनाव करते हैं। इस टूलबार में हाइलाइट, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, टेक्स्ट नोट्स, ड्रॉइंग टूल्स, शेप्स, स्टैम्प्स और मार्कअप टूल्स जैसे विकल्प मिलते हैं। आप ज़रूरी टूल पर क्लिक करके और फिर सीधे PDF पेज पर काम करके डॉक्यूमेंट एनोटेट कर सकते हैं।

चूंकि GoodPDF एक डेस्कटॉप ऐप्लिकेशन है, सभी एनोटेशन टूल और एक्शन स्थानीय रूप से सेव फ़ाइल पर ही काम करते हैं। जब आप PDF पेज एनोटेट करते हैं, तो GoodPDF में शामिल इंजन मूल स्ट्रक्चर और फॉर्मैटिंग को बनाए रखता है। किसी अन्य फॉर्मैट में कन्वर्ज़न या अपलोड की ज़रूरत नहीं है। आपके बदलावों की कॉपी सीधे PDF फ़ाइल में सेव होती है, जिससे एनोटेट किए गए डॉक्यूमेंट अन्य PDF रीडर में भी कम्पैटिबल और देखने लायक बने रहते हैं।

अन्य टूल्स में आमतौर पर क्या गड़बड़ होती है

कई PDF सॉफ़्टवेयर, खासकर वेब-बेस्ड टूल्स और कुछ बेसिक डेस्कटॉप यूटिलिटीज़, एनोटेशन को कंटेंट रास्टराइज़ करके, लेयर फ्लैट करके, या फ़ाइलों को अलग फॉर्मैट में कन्वर्ट करके हैंडल करते हैं। इन तरीकों से धुंधली हाइलाइट, टेक्स्ट जो अब सिलेक्ट नहीं किया जा सकता, या अन्य डिवाइस पर असंगत रेंडरिंग हो सकती है। एनोटेशन मार्क असल टेक्स्ट से जुड़े एडिटेबल एलिमेंट के बजाय, ऐसे इमेज ओवरले के रूप में एम्बेड हो सकते हैं जिन्हें वापस पलटा नहीं जा सकता।

GoodPDF में, PDF डॉक्यूमेंट एनोटेट करने का तरीका अलग है। मार्कअप के लिए फ़ाइलों को दूसरे फॉर्मैट में कन्वर्ट करने की ज़रूरत नहीं है। ऐप्लिकेशन नोट्स, शेप्स और मार्क को PDF की स्ट्रक्चरल लेयर के हिस्से के रूप में, मूल टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स के साथ अलाइन करके एम्बेड करता है। आप बाद में एनोटेशन एडिट, मूव या डिलीट कर सकते हैं, क्योंकि वे स्थिर ओवरले नहीं बल्कि खास PDF एलिमेंट से जुड़े रहते हैं।

हाइलाइट, नोट और शेप टूल्स का इस्तेमाल

GoodPDF में हाइलाइटिंग, PDF की टेक्स्ट स्ट्रीम में कैरेक्टर रेंज का पता लगाकर की जाती है। जब आप हाइलाइट टूल से PDF टेक्स्ट एनोटेट करते हैं, तो ऐप हाइलाइट की पोज़िशन को टेक्स्ट के असल बाउंडिंग बॉक्स से मैच करता है। इससे प्रिंट करने या फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के बाद भी हाइलाइट सटीक और सिलेक्ट करने लायक बने रहते हैं। एनोटेशन के रंग और ओपैसिटी को साइडबार या कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से सेट किया जा सकता है।

जब आप PDF फ़ाइलें एनोटेट करते हैं, तो नोट्स, कमेंट और रेक्टेंगल, ओवल, लाइन व एरो जैसी शेप्स हर पेज के सटीक x,y कोऑर्डिनेट्स से जुड़ी रहती हैं। ड्रैग-एंड-ड्रॉप टूल्स से यूज़र्स एनोटेशन को बिना मूल कंटेंट को छेड़े, रिपोज़िशन, रीसाइज़ या मॉडिफाई कर सकते हैं। यह तरीका टेक्स्ट में अनजाने बदलाव से बचाता है और सुनिश्चित करता है कि अन्य रीडर एनोटेशन को वैसे ही देखें जैसा तय किया गया था।

रिव्यू मार्कअप और कोलैबोरेशन फ़ीचर

GoodPDF यूज़र्स को इंसर्शन, डिलीशन और कॉलआउट मार्कअप सहित स्टैंडर्ड रिव्यू टूल्स से PDF डॉक्यूमेंट एनोटेट करने देता है। ये फ़ीचर, PDF स्पेसिफिकेशन के अनुसार, ऑथर, टाइमस्टैम्प और डिस्क्रिप्शन प्रॉपर्टीज़ के साथ एनोटेशन ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड होते हैं। इससे अन्य लोग फ़ाइल को दूसरे कम्पैटिबल एडिटर में देखने पर कमेंट रिव्यू, रिप्लाई या मॉडिफाई कर सकते हैं।

GoodPDF क्लाउड सिंकिंग या बाहरी सेवाओं पर निर्भर नहीं करता, फिर भी इसका PDF एनोटेट करने का तरीका फ़ाइलों को अलग-अलग सिस्टम पर पोर्टेबल बनाए रखता है। GoodPDF में की गई एनोटेशन इंडस्ट्री-स्टैंडर्ड सॉफ़्टवेयर के साथ कम्पैटिबल होती हैं, इसलिए शेयर की गई PDF फ़ाइलों में सारा मार्कअप डेटा बना रहता है। एडिट और नोट्स बिना फ्लैटनिंग या डेटा लॉस के, स्थायी, संरचित और एक्सेस करने लायक बने रहते हैं।

स्टेप-बाय-स्टेप गाइड: हाइलाइट जोड़ना और एडिट करना

GoodPDF में हाइलाइट के साथ PDF डॉक्यूमेंट एनोटेट करने के लिए, अपनी फ़ाइल खोलें और एनोटेशन पैनल में जाएं। हाइलाइट टूल पर क्लिक करें, फिर जिस टेक्स्ट लाइन को मार्क करना चाहते हैं उस पर ड्रैग करें। ऐप टेक्स्ट ऑब्जेक्ट्स की पहचान करता है, फिर मूल टेक्स्ट के फॉन्ट और ओपैसिटी से मेल खाता एक ट्रांसपेरेंट हाइलाइट डालता है। हाइलाइट पर राइट-क्लिक करके आप उसका रंग बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं।

अगर आपको नोट्स या मार्कअप के साथ PDF पेज एनोटेट करने हैं, तो उसी पैनल से स्टिकी नोट या कॉलआउट टूल चुनें। पेज पर कहीं भी क्लिक करें, अपना मैसेज टाइप करें, और ज़रूरत के अनुसार नोट बबल की पोज़िशन सेट करें। हाइलाइट और नोट्स दोनों एडिट किए जा सकते हैं: टेक्स्ट बदलने के लिए डबल-क्लिक करें, या एनोटेशन को दोबारा पोज़िशन करने के लिए ड्रैग करें। सभी बदलाव बिना किसी अतिरिक्त स्टेप के PDF में सेव हो जाते हैं।

इंक, फ्रीहैंड और स्टैम्प एनोटेशन

इंक ड्रॉइंग और फ्रीहैंड मार्कअप के साथ PDF डॉक्यूमेंट एनोटेट करने की सुविधा GoodPDF के टूलसेट में शामिल है। इंक टूल चुनें, स्ट्रोक की चौड़ाई और रंग सेट करें, और माउस या स्टाइलस से सीधे डॉक्यूमेंट पर ड्रॉ करें। बनने वाली लाइनें PDF फ़ाइल के अंदर वेक्टर पाथ का पालन करती हैं, जिससे स्क्रीन पर देखने और प्रिंट करने दोनों के लिए क्लैरिटी और रेज़ोल्यूशन इंडिपेंडेंस सुनिश्चित होता है।

स्टैम्प्स और पहले से बने रिव्यू मार्क 'Approved', 'Draft' जैसे स्टैंडर्ड आइकॉन या कस्टम इमेज से PDF कंटेंट एनोटेट करने का तेज़ तरीका देते हैं। आप पैनल से एक स्टैम्प चुनते हैं, फिर उसे किसी भी पेज पर रखकर स्केल करते हैं। स्टैम्प्स वेक्टर-बेस्ड रहते हैं और टेक्स्ट लेयर या सिलेक्ट करने लायक कंटेंट में दखल नहीं देते।

एनोटेशन कैसे सेव और एक्सपोर्ट होते हैं

जब आप GoodPDF से PDF फ़ाइलें एनोटेट करते हैं, तो लगाई गई सभी एनोटेशन मूल PDF स्ट्रक्चर के भीतर ही सेव होती हैं। GoodPDF हर नोट, हाइलाइट, इंक लाइन या शेप को PDF स्पेसिफिकेशन में परिभाषित संबंधित एनोटेशन ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करता है। ये एनोटेशन पेज और कोऑर्डिनेट डेटा से जुड़ी होती हैं, जिससे इनकी एडिटेबिलिटी और अन्य PDF ऐप्लिकेशन के साथ इंटरऑपरेबिलिटी बनी रहती है।

GoodPDF से PDF कंटेंट एनोटेट करने के बाद जब आप फ़ाइल सेव या एक्सपोर्ट करते हैं, तो मूल फ़ाइल सीधे अपडेट हो जाती है। बाहरी डेटा, साइडकार फ़ाइल रखने या न पलटने वाली इमेज फ्लैटनिंग लगाने की ज़रूरत नहीं है। एनोटेट की गई फ़ाइलों को बाद में आगे एडिट करने के लिए दोबारा खोला जा सकता है, या किसी भी स्टैंडर्ड-कम्प्लायंट PDF व्यूअर में शेयर व देखा जा सकता है।

लाइसेंसिंग, कम्पैटिबिलिटी और ट्रायल इस्तेमाल

GoodPDF का एक लाइसेंस आपको macOS 12.5+ और Windows 10 1809+ दोनों सिस्टम पर PDF डॉक्यूमेंट एनोटेट करने देता है। एक खरीद में लाइसेंस को पाँच डिवाइस तक इस्तेमाल किया जा सकता है। आप सालाना खरीद सकते हैं या एकमुश्त, स्थायी लाइसेंस चुन सकते हैं। दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर एडिटिंग, एनोटेशन और रिव्यू फ़ीचर सहित दस डॉक्यूमेंट टूल्स के एक ही सेट से PDF फ़ाइलें एनोटेट करें।

GoodPDF का फ्री ट्रायल बिना अकाउंट या साइन-अप के, तुरंत सभी कमेंट क्षमताओं तक एक्सेस देता है। बस ऐप्लिकेशन डाउनलोड करें, अपना डॉक्यूमेंट खोलें, और उपलब्ध किसी भी टूल से पेज मार्कअप करें। ट्रायल खत्म होने के बाद लाइसेंस कुंजी डालने से पूरा एक्सेस और चालू अपडेट व सपोर्ट के साथ जारी रहता है।