PDF डॉक्यूमेंट साइन करें

अपने डेस्कटॉप पर PDF फ़ाइलों पर साइन करें

GoodPDF आपको ऑनलाइन सेवाओं का सहारा लिए बिना, सीधे अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर PDF डॉक्यूमेंट पर साइन करने देता है। जब आप PDF एग्रीमेंट पर साइन करने के लिए कोई फ़ाइल खोलते हैं, तो GoodPDF अपने इंटीग्रेटेड PDF इंजन का इस्तेमाल करते हुए, पूरी तरह आपके अपने डिवाइस पर काम करता है। आपके डॉक्यूमेंट किसी दूसरे सर्वर पर ट्रांसफर नहीं होते। सब कुछ स्थानीय रूप से मैनेज करने से, PDF फॉर्म या कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करते समय हर चरण में फ़ाइल की प्राइवेसी को लेकर अतिरिक्त भरोसे के साथ संवेदनशील एग्रीमेंट को हैंडल किया जा सकता है।

यह ऐप्लिकेशन macOS 12.5 और उसके बाद के, साथ ही Windows 10 वर्शन 1809 और उसके बाद के दोनों के लिए पूरी तरह नेटिव है। आपका ऑपरेटिंग सिस्टम कोई भी हो, PDF फ़ाइलों पर साइन करने की प्रक्रिया एक जैसी और सीधी रहती है। कोई ब्राउज़र प्लगइन या वेब-बेस्ड डिपेंडेंसी नहीं है; PDF कंटेंट पर साइन करने के लिए ज़रूरी हर चीज़ सॉफ़्टवेयर में ही बनी है।

सिग्नेचर ड्रॉ करना या इम्पोर्ट करना

जब आपको PDF डॉक्यूमेंट पर साइन करने की ज़रूरत हो, तो आप माउस, ट्रैकपैड या कम्पैटिबल स्टाइलस से अपना सिग्नेचर ड्रॉ करके ऐसा कर सकते हैं। GoodPDF स्ट्रोक की डिटेल को स्मूदली कैप्चर करता है और उन्हें PDF कंटेंट के हिस्से के रूप में एम्बेड करता है। यह ड्रॉ किया गया सिग्नेचर डॉक्यूमेंट के अंदर एक ऑब्जेक्ट बन जाता है, जो PDF एग्रीमेंट पर साइन करते समय सटीक पोज़िशन बनाए रखता है, ताकि यह हर डिवाइस और प्रिंटर पर जैसा तय है वैसा ही दिखे।

वैकल्पिक रूप से, आप हाथ से लिखे सिग्नेचर की इमेज फ़ाइल का इस्तेमाल कर सकते हैं। ऐप्लिकेशन आपको PNG या JPG ग्राफ़िक्स इम्पोर्ट करने और PDF फॉर्म पर साइन करने से पहले उनका स्केल्ड साइज़, ओपैसिटी और पोज़िशन सेट करने देता है। इम्पोर्ट की गई सिग्नेचर इमेज को उसी इंजन से हैंडल किया जाता है जो उसे स्पष्ट रूप से रेंडर करना और अन्य पेज एलिमेंट के साथ अच्छी तरह ब्लेंड होना सुनिश्चित करता है, चाहे प्रिंट करें या स्क्रीन पर देखें, क्वालिटी में कोई कमी नहीं आती।

मूल फॉन्ट के साथ सुसंगत एडिटिंग

अन्य टूल्स में एक आम समस्या यह होती है कि जहां यूज़र PDF फ़ाइलों पर साइन करते हैं उसके आसपास टेक्स्ट एडिट में दिक्कत आती है। फॉन्ट अक्सर मेल नहीं खाते, जिससे ध्यान भटकता है या असलियत पर शक होता है। GoodPDF का तरीका, जहां भी आप डॉक्यूमेंट एग्रीमेंट पर साइन करते हैं और टेक्स्ट में बदलाव करते हैं, वहां मूल फॉन्ट, साइज़ और ओपैसिटी से मेल खाता है। ऐप डॉक्यूमेंट के ही एम्बेडेड फॉन्ट डेटा का इस्तेमाल करता है, जिससे कन्वर्टर या क्लाउड एडिटर में आम फॉन्ट सब्स्टिट्यूशन एरर खत्म हो जाती हैं।

यह सटीकता खासतौर पर तब अहम होती है जब फॉर्म या कॉन्ट्रैक्ट में सिग्नेचर के साथ एनोटेशन की भी ज़रूरत होती है। जैसे ही आप डॉक्यूमेंट पर सिग्नेचर रखते हैं, अपडेट किया गया टेक्स्ट डिजिटल और प्रिंटेड, दोनों वर्शन में मूल टेक्स्ट से दिखने में अलग नहीं लगता। GoodPDF इन डिटेल को अपने आप मैनेज करता है, इसलिए एग्रीमेंट मटीरियल पर साइन करते हर बार आपको स्टाइल मैन्युअल रूप से एडजस्ट करने की ज़रूरत नहीं होती।

अन्य टूल्स में आमतौर पर क्या गड़बड़ होती है

PDF एग्रीमेंट पर साइन करने का वादा करने वाले कई टूल्स अतिरिक्त स्टेप जोड़ते हैं, जैसे आपकी फ़ाइल अपलोड करना, उसे दूसरे फॉर्मैट में कन्वर्ट करना, या उसे दोबारा रेंडर करने की ज़रूरत। इन तरीकों से लेआउट में बदलाव, इमेज की क्वालिटी घटना, या सुरक्षा संबंधी चिंताएं हो सकती हैं, खासकर लीगल या फाइनेंशियल कंटेंट वाली PDF फ़ाइलों पर साइन करते समय। ब्राउज़र-बेस्ड ऐप्लिकेशन इंटरनेट कनेक्शन पर भी निर्भर करते हैं और इनसे पाबंदियां या अनिश्चित क्वालिटी आ सकती है।

GoodPDF आपकी फ़ाइलों को बाहर अपलोड, कन्वर्ट या रीरेंडर नहीं करता। ऐप्लिकेशन सिग्नेचर जोड़ने की हर कार्रवाई सीधे फाइनल फ़ाइल में ही करता है। चूंकि Word या इमेज फ़ाइल जैसे फॉर्मैट में कोई कन्वर्ज़न नहीं होता, लेआउट और फॉर्मैटिंग वैसी ही बनी रहती है। यह तरीका उन गड़बड़ियों, गलत कैरेक्टर या वॉटरमार्क से बचाता है जो अक्सर उन विकल्पों से आती हैं जो डॉक्यूमेंट पर उसी जगह साइन नहीं करते।

सिग्नेचर की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

GoodPDF से PDF पर साइन करने के लिए, सबसे पहले एप्लिकेशन में वांछित एग्रीमेंट खोलें। टूलबार में सिग्नेचर टूल पर जाएं। इसके बाद आप स्क्रीन पर साइन बनाने या मौजूदा इमेज इंपोर्ट करने में से कोई एक विकल्प चुन सकते हैं। जरूरत के अनुसार उसका आकार और ओरिएंटेशन एडजस्ट करें। साइन ऑब्जेक्ट को डॉक्यूमेंट में वांछित जगह पर खींचकर वहीं रखें जहां जरूरत हो।

अगर आपको तारीख या कोई अतिरिक्त एनोटेशन जोड़ना है, तो फाइल के एग्रीमेंट सेक्शन पर साइन करने से पहले या बाद में टेक्स्ट टूल पर स्विच करें। GoodPDF यह सुनिश्चित करता है कि एडिट डॉक्यूमेंट की मूल स्टाइल के अनुरूप ही रहें। संतुष्ट होने पर बस बदलाव सेव कर दें। साइन की गई कॉपी में साइन और किसी भी नए एनोटेशन सहित सारी एम्बेडेड जानकारी बनी रहेगी, जो पेपरवर्क पर साइन करने के बाद शेयर करने या प्रिंट करने के लिए तैयार होगी।

लाइसेंसिंग और ट्रायल एक्सेस कैसे काम करता है

GoodPDF का लाइसेंस एक ही यूजर लाइसेंस से आपको तीन macOS या Windows डिवाइस पर PDF फॉर्म साइन करने देता है। आप सालाना फीस या एकमुश्त खरीद चुन सकते हैं, और जरूरत बढ़ने पर अपग्रेड के विकल्प भी मौजूद हैं। सॉफ्टवेयर दोनों प्लेटफॉर्म पर एक जैसा काम करता है, इसलिए चाहे आप घर पर Mac पर डॉक्यूमेंट साइन करें या ऑफिस में Windows PC पर, आपको सिर्फ एक ही लाइसेंस चाहिए।

फ्री ट्रायल सभी फीचर अनलॉक करता है, जिससे आप बिना किसी सीमा के साइन पेज लगा सकते हैं और एडिटिंग, एनोटेशन तथा ऑर्गनाइजेशन टूल इस्तेमाल कर सकते हैं। टेस्टिंग के लिए किसी अकाउंट या साइन-अप की जरूरत नहीं है। जब आप जारी रखने का फैसला करें, तो PDF पर साइन करना और सभी शामिल टूल बिना रुकावट इस्तेमाल करते रहने के लिए एप्लिकेशन में अपनी लाइसेंस की जोड़ें।

एडिटिंग, एनोटेटिंग और साइनिंग एक साथ

PDF एग्रीमेंट पर साइन करने वाले खास फीचर के अलावा, GoodPDF में रोजमर्रा के PDF काम के लिए नौ अतिरिक्त टूल शामिल हैं। आप टेक्स्ट एडिट कर सकते हैं, क्लॉज मार्कअप या हाइलाइट कर सकते हैं, कई साइन की गई PDF फाइलों को ऑर्गनाइज या मर्ज कर सकते हैं, और जरूरत के अनुसार पेज इंसर्ट या रीअरेंज कर सकते हैं। एग्रीमेंट फॉर्म पर साइन करते और संबंधित बदलाव करते समय हर फंक्शन सीधे फाइल पर काम करता है, जिससे सिक्योरिटी और लेआउट बरकरार रहता है।

डॉक्यूमेंट पर साइन जोड़ते समय GoodPDF का बिल्ट-इन इंजन एनोटेशन लेयर, लिंक और फॉर्म फील्ड को काम करने लायक बनाए रखता है। इसका मतलब है कि साइन करने के बाद भी आप एग्रीमेंट को हाइलाइट, अंडरलाइन कर सकते हैं या बुकमार्क जोड़ सकते हैं, बिना साइन की पोजीशन या डॉक्यूमेंट की पठनीयता पर असर डाले। फाइलों पर साइन करने के बाद फॉर्मेटिंग बनाए रखने के लिए किसी अतिरिक्त कन्वर्जन की जरूरत नहीं होती, सभी एडिट और साइन की पोजीशन फाइनल PDF में एम्बेडेड रहती हैं।