חתימה על מסמך PDF

חתימה על קובצי PDF במחשב שלכם

GoodPDF מאפשרת לחתום על מסמכי PDF ישירות במחשב השולחני שלכם, ללא צורך בשירותים מקוונים. כשפותחים קובץ כדי לחתום על הסכמי PDF, GoodPDF פועלת כולה במכשיר שלכם, באמצעות מנוע ה-PDF המובנה. אין העברה של המסמכים לשרת אחר. ניהול הכל באופן מקומי מאפשר לטפל בהסכמים רגישים בביטחון רב יותר לגבי פרטיות הקובץ בכל שלב, בעת חתימה על טפסים או חוזי PDF.

האפליקציה מקורית לחלוטין הן ל-macOS 12.5 ואילך והן ל-Windows 10 גרסה 1809 ואילך. ללא קשר למערכת ההפעלה, תהליך החתימה על קובצי PDF נשאר עקבי ופשוט. אין תוספי דפדפן או תלות מבוססת אינטרנט; כל מה שדרוש כדי לחתום על תוכן PDF מובנה בתוכנה.

ציור או ייבוא חתימות

כשצריך לחתום על מסמכי PDF, ניתן לצייר את החתימה באמצעות עכבר, משטח מגע, או עט חשמלי תואם. GoodPDF קולטת את פרטי הקו בצורה חלקה ומטמיעה אותם כחלק מתוכן ה-PDF. חתימה מצוירת זו הופכת לאובייקט בתוך המסמך, ושומרת על מיקום מדויק בעת חתימה על הסכמי PDF, כך שהיא מופיעה כמתוכנן בכל מכשיר ומדפסת.

לחלופין, ניתן להשתמש בקובץ תמונה של חתימה בכתב יד. האפליקציה מאפשרת לייבא גרפיקה בפורמט PNG או JPG ולהתאים את הגודל, השקיפות והמיקום שלה לפני חתימה על טפסי PDF. תמונת החתימה המיובאת מטופלת על ידי אותו מנוע שמבטיח הצגה חדה והשתלבות טובה עם רכיבים אחרים בעמוד, ללא פגיעה באיכות בין אם בהדפסה ובין אם בצפייה במסך.

עריכה עקבית עם הגופנים המקוריים

בעיה נפוצה בכלים אחרים מתעוררת בעריכת טקסט הסמוכה למקום שבו המשתמשים חותמים על קובצי PDF. הגופנים לעיתים קרובות אינם תואמים, מה שגורם להסחת דעת או לספקות לגבי האותנטיות. הגישה של GoodPDF מתאימה את הגופן, הגודל והשקיפות המקוריים בכל מקום שבו חותמים על הסכמי המסמך ומבצעים שינויי טקסט. האפליקציה משתמשת בנתוני הגופן המוטמעים במסמך עצמו, ומבטלת את שגיאות החלפת הגופן הנפוצות בממירים או בעורכי ענן.

נאמנות זו חשובה במיוחד כשטפסים או חוזים דורשים הערות לצד החתימה. בעת מיקום החתימה במסמכים, הטקסט המעודכן נשאר בלתי ניתן להבחנה חזותית מהמקור, הן בגרסה הדיגיטלית והן בגרסה המודפסת. GoodPDF מנהלת פרטים אלה באופן אוטומטי, כך שאין צורך להתאים סגנונות ידנית בכל פעם שחותמים על חומרי ההסכם.

מה נוטה להשתבש בפתרונות אחרים

כלים רבים שמבטיחים דרך לחתום על הסכמי PDF כופים שלבים נוספים, כמו העלאת הקובץ, המרתו לפורמט אחר, או עיבוד מחדש שלו. שיטות אלה עלולות לגרום לשינויי פריסה, ירידה באיכות התמונה, או חששות אבטחה, בייחוד בעת חתימה על קובצי PDF עם תוכן משפטי או פיננסי. אפליקציות מבוססות דפדפן תלויות גם בחיבור לאינטרנט ועלולות להוסיף מגבלות או איכות בלתי צפויה.

GoodPDF אינה מעלה, ממירה או מעבדת מחדש את הקבצים שלכם באופן חיצוני. האפליקציה מטפלת בכל פעולה של הוספת חתימה לחוזים ישירות בקובץ הסופי. מכיוון שלא מתבצעת המרה לפורמטים כמו Word או קובצי תמונה, הפריסה והעיצוב נשארים ללא שינוי. גישה זו מונעת חוסר יישור, תווים לא תקינים, או סימני מים שנוספים לעיתים קרובות על ידי פתרונות חלופיים שאינם חותמים על המסמכים במקום.

הדרכה שלב אחר שלב לחתימה

כדי לחתום על קובצי PDF באמצעות GoodPDF, פתחו תחילה את ההסכם הרצוי באפליקציה. עברו אל כלי החתימה בסרגל הכלים. תוכלו לבחור בין ציור החתימה על המסך לבין ייבוא תמונה קיימת. התאימו את הגודל והכיוון לפי הצורך. גררו את אובייקט החתימה למיקום הרצוי במסמך כדי למקם את דפי החתימה בדיוק במקום הנדרש.

אם עליכם להוסיף תאריך או הערה נוספת, עברו לכלי הטקסט לפני או אחרי החתימה על סעיפי ההסכם בקובץ. GoodPDF שומרת על התאמה מדויקת לסגנון המקורי של המסמך תוך כדי העריכה. לאחר שסיימתם, פשוט שמרו את השינויים. העותקים החתומים ישמרו את כל המידע המוטמע, כולל החתימה וההערות החדשות, ומוכנים לשיתוף או להדפסה לאחר הוספת מסמכי החתימה.

כך פועלים הרישיון וגישת הניסיון

הרישוי של GoodPDF מאפשר לחתום על טפסי PDF בעד שלושה מכשירי macOS או Windows עם רישיון משתמש אחד. ניתן לבחור בתשלום שנתי או ברכישה חד-פעמית, עם אפשרויות שדרוג אם הצרכים גדלים. התוכנה פועלת באותו אופן בשתי הפלטפורמות, כך שדי ברישיון אחד בין אם חותמים על מסמכים במחשב Mac בבית ובין אם במחשב Windows במשרד.

הגרסה החינמית לניסיון פותחת את כל התכונות, ומאפשרת למקם דפי חתימה ולהשתמש בכלי עריכה, הערות וארגון ללא הגבלה. אין צורך ביצירת חשבון או הרשמה כדי לבדוק את התוכנה. כשתחליטו להמשיך, הוסיפו את מפתח הרישיון באפליקציה כדי להמשיך לחתום על קובצי PDF ולהשתמש בכל הכלים הכלולים ללא הפרעה.

עריכה, הוספת הערות וחתימה יחד

מעבר לכלי הייעודי לחתימה על הסכמי PDF, GoodPDF כוללת תשעה כלים נוספים לעבודה שוטפת עם PDF. ניתן לערוך טקסט, לסמן או להדגיש סעיפים, לארגן או למזג כמה קובצי PDF חתומים, ולהוסיף או לסדר מחדש עמודים לפי הצורך. כל פונקציה פועלת ישירות על הקובץ, ושומרת על האבטחה ועל שלמות העימוד תוך כדי החתימה על טפסי ההסכם וביצוע שינויים נלווים.

המנוע המובנה של GoodPDF שומר על תפקוד שכבות ההערות, הקישורים ושדות הטופס בעת הוספת מסמכי החתימה. כלומר, ניתן להמשיך להדגיש טקסט, להוסיף קו תחתון או סימניות להסכמים גם לאחר הוספת החתימה, מבלי לפגוע במיקום החתימה או בקריאות המסמך. כל העריכות ומיקומי החתימה נשארים מוטמעים בקובץ ה-PDF המוגמר, ואין צורך בהמרה נוספת כדי לשמור על העיצוב לאחר החתימה על קובצי המסמך.