הגנה על מסמך PDF

כך GoodPDF מגנה על קובצי PDF בסיסמה

GoodPDF משתמשת במנוע מובנה כדי להגן על קובצי PDF בסיסמה ישירות במחשב שלכם. אין צורך להעלות קבצים לאתר אינטרנט או לשירות ענן. כשמגינים על מסמכי PDF בסיסמה, האפליקציה מיישמת תקני הצפנה שהם חלק מהמפרט של פורמט ה-PDF. הדבר תקף הן ב-macOS 12.5 ואילך והן ב-Windows 10 גרסה 1809 ומעלה, כאשר המנגנון פועל כולו בתוך האפליקציה.

כדי להגן על קובצי PDF בסיסמה, GoodPDF מבקשת מכם לבחור סיסמה חזקה וקובעת את הרשאות האבטחה הנדרשות. האפליקציה עורכת את קובץ ה-PDF הסופי במקום: היא אינה יוצרת עותק זמני ואינה ממירה את המסמך לפורמט אחר. כל הגדרות ההגנה, כולל דרישות הסיסמה והגבלות ההרשאה, מוטמעות בקובץ ה-PDF הקיים. כך ניתן לנעול את המסמכים תוך שמירה על המבנה והמראה המקוריים שלהם.

שמירה על עריכה ונאמנות לגופנים

בשימוש ב-GoodPDF, ניתן להגן על קובצי PDF בסיסמה מבלי לשנות גופנים, גודל או שקיפות במסמך. כל טקסט או עיצוב קיימים נשארים ללא שינוי לאחר הוספת ההגנה. מנוע העריכה מתאים גופנים ועיצוב בדיוק רב, כך שה-PDF ממשיך להיראות כמתוכנן לאחר אבטחת תוכן הקובץ. גישה זו נמנעת מהבעיות הנפוצות בכלים שמשטחים או ממירים קובצי PDF במהלך העיבוד.

אפליקציות רבות אחרות שמגנות על קובצי מסמכים עלולות להפוך טקסט לתמונה או להחליף גופנים בעת הוספת האבטחה. GoodPDF שומרת על שלמות המסמך המקורי בכך שהיא פועלת ברמת המפרט של PDF. כשמגדירים סיסמה עם GoodPDF, לא נפגמת שום איכות חזותית וכל פרט מוצג בדיוק כפי שהיה, עם שכבת הגנה נוספת מעליו.

מה משתבש לרוב בפתרונות אחרים

כלים אחרים שנועדו להגן על קובצי PDF בסיסמה מסתמכים לרוב על העלאת המסמך לשירות מרוחק או על המרות ביניים. שלבים אלו עלולים למחוק מטא-דאטה, לשנות עיצוב או ליצור קבצים גדולים מדי. במקרים מסוימים, המרה לפורמטים אחרים והגנה בסיסמה על הייצוא שלאחר מכן גורמות לגופנים חסרים או להגדרות אבטחה שאינן תואמות את תקן ה-PDF.

GoodPDF נמנעת מבעיות אלו על ידי הטמעת שכבת ההגנה ישירות בקובץ המקורי. כשנועלים קבצים באפליקציה זו, היא אינה יוצרת כפילויות, אינה דורשת גישה לאינטרנט עבור הפעולה עצמה, ואינה פוגעת בנגישות הטקסט או הרכיבים בתוך המסמך. שיטת עריכה ישירה זו מסייעת לשמור על עקביות ותאימות לתוכנות קריאת PDF נפוצות ולתהליכי עבודה מקובלים.

כך מגינים על PDF בסיסמה שלב אחר שלב

כדי להגן על מסמכי PDF בסיסמה באמצעות GoodPDF, פתחו את האפליקציה ב-macOS או ב-Windows. בחרו את קובץ ה-PDF שברצונכם לאבטח ופתחו אותו בחלון הראשי. בחרו בכלי ההגנה מסרגל הכלים של האפליקציה - כל כלי מסומן בבירור. כשתתבקשו, הזינו סיסמה, ולאחר מכן קבעו אפשרויות כמו הגבלת עריכה, הדפסה או העתקה מה-PDF. האפליקציה מיישמת את ההגדרות הללו מיד על הקובץ הפתוח.

לאחר אישור הבחירות, האפליקציה כותבת את הגדרות ההגנה החדשות ישירות לתוך ה-PDF. אין שלב של שמירה בשם חדש; GoodPDF מגינה על קובצי PDF בסיסמה במקום. ניתן לוודא את ההגנה על ידי פתיחה מחדש של הקובץ או שימוש בתכונת התצוגה המקדימה באפליקציה. כל פעולת אבטחת קובץ פועלת לפי נתיב עיבוד מקומי ומיידי זה, כך שהתהליך כולו נשאר במכשיר שלכם.

הגנה קבוצתית בסיסמה על כמה קבצים

GoodPDF כוללת כלי אצווה להגנה בסיסמה על מסמכי PDF בכמות גדולה. בחרו כמה קבצים או תיקייה שלמה, והחילו את הסיסמה וההרשאות הרצויות בפעולה אחת. המנוע עובר על כל מסמך, מטמיע את הגדרות הסיסמה וההגבלות תוך שמירה על מבנה הקובץ המקורי. כל משימת הגנה במסגרת אצווה כותבת את ההגנות ישירות למסמכי המקור.

תהליך הגדרת הסיסמה הקבוצתי אינו ממזג ואינו מפצל מסמכים, וגם אינו ממיר קבצים. כל קובץ PDF מאובטח בנפרד, לפי פרמטרי ההגנה שבחרתם. בין אם עליכם לנעול חשבוניות, דוחות או הצהרות להפצה, האפליקציה חוזרת על אותו תהליך ישיר עבור כל קובץ נבחר. כל הקבצים המעובדים נשארים במיקומם המקורי.

בקרת הרשאות מדויקת

בעת שימוש בכלי ההגנה בסיסמה על PDF, GoodPDF מאפשרת לקבוע הגדרות הרשאה מפורטות. לצד קביעת סיסמה לפתיחת ה-PDF, ניתן להגביל הדפסה, העתקת טקסט או תמונות, מילוי טפסים ועריכת הערות. בקרות אלו הן חלק מתקן ההגנה של PDF, כלומר ההרשאות נאכפות על ידי תוכנות צפייה תואמות ב-macOS, ב-Windows ובפלטפורמות אחרות.

אתם מפעילים אפשרויות אלו תוך כדי אבטחת המסמכים, ללא צורך לגשת לחלונות הגדרות נפרדים. GoodPDF מטמיעה את ההגבלות הללו לצד הסיסמה במעבר אחד, כך שאין צורך בעריכה נוספת. שיטה מאוחדת זו מביאה לאכיפת הרשאות יציבה וצפויה בכל פעולת הגנה על מסמך.

רישוי וגרסאות ניסיון בין פלטפורמות

הרישיון של GoodPDF מכסה חמישה מכשירים, ללא קשר לפלטפורמה. כשבוחרים להגן על קובצי PDF בסיסמה באמצעות אפליקציה זו, אותו רישיון פועל הן ב-macOS והן ב-Windows, כל עוד המערכות עומדות בדרישות גרסת מערכת ההפעלה. מפתח הרישיון פותח את כל התכונות, כולל האפשרות להגדיר סיסמאות באצווה או להתאים אישית הרשאות, בתשלום שנתי או חד-פעמי - 15 דולר לשנה או 28 דולר לצמיתות.

גרסת הניסיון החינמית מציעה גישה לכל פונקציות הנעילה של קבצים. אין צורך ביצירת חשבון או הרשמה. התקינו את האפליקציה, הפעילו כל אחד מעשרת הכלים - כולל אבטחת קבצים - ובדקו אותם ללא הגבלה. ההפעלה לשימוש מתמשך מתבצעת כולה באמצעות הזנת מפתח הרישיון; אין הבדל ביכולות הכלים לפני הרכישה או אחריה.

פרטיות באמצעות עיבוד מקומי

אפליקציית GoodPDF לפעולות הגנה בסיסמה על PDF משתמשת במנוע מובנה שפותח, עורך ושומר מסמכים באופן מקומי. אין שימוש בהעלאה או בשירות חיצוני בשום שלב בתהליך ההגנה על המסמך. כל הגדרות העריכה וההגנה מיושמות ישירות בגבולות מערכת הקבצים של המחשב שלכם, באמצעות מנוע התצוגה והעורך הפנימיים.

האפליקציה ניגשת לרשת רק לצורך עדכונים אופציונליים, אימות רישיון ודיווח על בעיות, אך כל פעולות הגדרת הסיסמה מתבצעות במצב לא מקוון ואינן דורשות חיבור לאינטרנט. משמעות הדבר היא שתוכן הקבצים אינו נשלח לצד שלישי כשנועלים קבצים באמצעות GoodPDF. הארכיטקטורה מתמקדת בעיבוד מקומי ושקוף עבור כל כלי, כולל ההגנה בסיסמה.