Suojaa PDF-tiedosto

Näin GoodPDF suojaa PDF-tiedostoja salasanalla

GoodPDF käyttää sisäänrakennettua moottoria PDF-tiedostojen salasanasuojaukseen suoraan tietokoneellasi. Tiedostoja ei tarvitse ladata verkkosivustolle tai pilvipalveluun. Kun suojaat PDF-asiakirjoja salasanalla, sovellus käyttää PDF-muotomäärittelyyn kuuluvia salausstandardeja. Tämä koskee sekä macOS 12.5:tä ja uudempia että Windows 10 -versiota 1809 ja uudempia, ja koko toiminto tapahtuu sovelluksen sisällä.

Kun suojaat PDF-tiedostoja salasanalla, GoodPDF pyytää sinua valitsemaan vahvan salasanan ja asettaa tarvittavat käyttöoikeudet. Sovellus muokkaa lopullista PDF-tiedostoa paikallaan: se ei luo väliaikaista kopiota eikä muunna asiakirjaa toiseen muotoon. Kaikki suojausasetukset, mukaan lukien salasanavaatimukset ja käyttöoikeusrajoitukset, upotetaan olemassa olevaan PDF-tiedostoon. Näin voit lukita asiakirjat säilyttäen niiden alkuperäisen rakenteen ja ulkoasun.

Muokkaus ja fonttien tarkkuus säilyvät

GoodPDF:n avulla voit suojata PDF-tiedostoja salasanalla muuttamatta asiakirjan fontteja, kokoa tai läpinäkyvyyttä. Olemassa oleva teksti ja muotoilu pysyvät ennallaan suojauksen lisäämisen jälkeen. Muokkausmoottori sovittaa fontit ja muotoilun tarkasti, joten PDF näyttää halutulta myös sisällön suojaamisen jälkeen. Tämä lähestymistapa välttää ongelmat, joita esiintyy usein työkaluissa, jotka litistävät tai muuntavat PDF-tiedostoja käsittelyn aikana.

Monet muut sovellukset, jotka suojaavat asiakirjatiedostoja, saattavat rasteroida tekstin tai korvata fontteja suojausta lisätessään. GoodPDF säilyttää alkuperäisen asiakirjan eheyden toimimalla PDF-määrittelyn tasolla. Kun asetat salasanan materiaaleille GoodPDF:llä, visuaalinen laatu ei kärsi ja jokainen yksityiskohta näkyy täsmälleen kuten ennen, suojauksen lisäksi.

Mikä muualla usein menee pieleen

Muut työkalut, jotka on suunniteltu suojaamaan PDF-tiedostoja salasanalla, edellyttävät yleensä asiakirjan lataamista etäpalveluun tai käyttävät välimuunnoksia. Nämä vaiheet voivat poistaa metatietoja, muuttaa muotoilua tai luoda ylisuuria tiedostoja. Joissakin tapauksissa muuntaminen toiseen muotoon ja sen jälkeen tehty PDF-vientien salasanasuojaus johtaa puuttuviin fontteihin tai suojausasetuksiin, jotka eivät noudata PDF-standardia.

GoodPDF välttää nämä ongelmat upottamalla suojauskerroksen suoraan alkuperäiseen tiedostoon. Kun lukitset tiedostoja tällä sovelluksella, se ei luo kaksoiskappaleita, ei vaadi internet-yhteyttä itse toimintoon eikä muuta tekstin tai elementtien saavutettavuutta asiakirjan sisällä. Tämä suora muokkaustapa auttaa säilyttämään yhdenmukaisuuden ja yhteensopivuuden yleisten PDF-lukijoiden ja työnkulkujen kanssa.

Näin suojaat PDF-tiedoston salasanalla vaihe vaiheelta

Kun haluat suojata PDF-asiakirjoja salasanalla GoodPDF:llä, avaa sovellus macOS- tai Windows-laitteella. Valitse suojattava PDF ja avaa se pääikkunassa. Valitse suojaustyökalu sovelluksen työkalupalkista—jokainen työkalu on selkeästi nimetty. Kun sovellus pyytää, anna salasana ja aseta haluamasi asetukset, kuten muokkauksen, tulostuksen tai kopioinnin rajoittaminen PDF-tiedostosta. Sovellus soveltaa nämä asetukset välittömästi avoinna olevaan tiedostoon.

Kun olet vahvistanut valintasi, sovellus kirjoittaa uudet suojausasetukset suoraan PDF-tiedostoon. Erillistä tallenna nimellä -vaihetta ei ole; GoodPDF suojaa PDF-tiedostot salasanalla paikallaan. Voit tarkistaa suojauksen avaamalla tiedoston uudelleen tai käyttämällä sovelluksen esikatselutoimintoa. Jokainen tiedoston suojaustoiminto seuraa tätä välitöntä, paikallista käsittelypolkua, jolloin koko työnkulku pysyy laitteellasi.

Usean tiedoston salasanasuojaus eräajona

GoodPDF sisältää eräajotyökalun, jolla voi suojata useita PDF-asiakirjoja salasanalla kerralla. Valitse useita tiedostoja tai kokonainen kansio ja käytä haluamaasi salasanaa ja käyttöoikeuksia yhdellä toiminnolla. Moottori käy läpi jokaisen asiakirjan, upottaen salasana- ja rajoitusasetukset alkuperäistä tiedostorakennetta säilyttäen. Jokainen eräajon suojaustehtävä kirjoittaa suojaukset suoraan lähdeasiakirjoihin.

Eräajon salasanan asetustyönkulku ei yhdistä eikä jaa asiakirjoja, eikä se muunna tiedostoja. Jokainen PDF suojataan erikseen käyttäen valitsemiasi suojausparametreja. Tarvitsitpa sitten lukita laskuja, raportteja tai tiliotteita jakelua varten, sovellus toistaa saman suoran prosessin jokaiselle valitulle tiedostolle. Kaikki käsitellyt tiedostot pysyvät alkuperäisissä sijainneissaan.

Tarkat käyttöoikeuksien hallintatyökalut

Kun käytät PDF:n salasanasuojaustyökalua, GoodPDF antaa sinun määrittää yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset. PDF:n avaamiseen tarvittavan salasanan lisäksi voit rajoittaa tulostusta, tekstin tai kuvien kopiointia, lomakkeiden täyttöä ja huomautusten muokkaamista. Nämä hallintakeinot ovat osa PDF-suojausstandardia, mikä tarkoittaa, että standardia noudattavat PDF-katseluohjelmat valvovat käyttöoikeuksia sekä macOS- että Windows-alustoilla ja muillakin.

Otat nämä asetukset käyttöön samalla kun suojaat asiakirjoja, ilman että sinun tarvitsee avata erillisiä asetusikkunoita. GoodPDF upottaa nämä rajoitukset salasanan yhteyteen yhdellä kertaa, joten erillistä jälkikäsittelyä ei tarvita. Tämä yhtenäinen tapa takaa vakaan ja ennustettavan käyttöoikeuksien valvonnan jokaisessa asiakirjan suojaustoiminnossa.

Lisenssit ja kokeilujaksot kaikilla alustoilla

GoodPDF:n lisenssi kattaa viisi laitetta alustasta riippumatta. Kun päätät suojata PDF-tiedostoja salasanalla tällä sovelluksella, sama lisenssi toimii sekä macOS- että Windows-järjestelmissä, kunhan käyttöjärjestelmäversio täyttää vaatimukset. Lisenssiavain avaa kaikki ominaisuudet, mukaan lukien eräajon salasanansuojauksen ja käyttöoikeuksien mukauttamisen, joko vuosimaksulla tai kertamaksulla—15 dollaria vuodessa tai 28 dollaria pysyvästi.

Ilmainen kokeilujakso tarjoaa pääsyn kaikkiin tiedostojen lukitustoimintoihin. Tilin luominen tai rekisteröityminen ei ole tarpeen. Asenna sovellus, kokeile mitä tahansa kymmenestä työkalusta—mukaan lukien tiedoston suojaus—ja testaa niitä ilman rajoituksia. Jatkuvan käytön aktivointi hoituu pelkästään syöttämällä lisenssiavain; työkalujen ominaisuuksissa ei ole eroa ennen ostoa tai sen jälkeen.

Yksityisyys paikallisen käsittelyn ansiosta

GoodPDF-sovellus käyttää PDF:n salasanasuojaustoiminnoissa sisäänrakennettua moottoria, joka avaa, muokkaa ja tallentaa asiakirjat paikallisesti. Latausta tai ulkoista palvelua ei käytetä missään asiakirjan suojausprosessin vaiheessa. Kaikki muokkaus- ja suojausasetukset tehdään suoraan tietokoneesi tiedostojärjestelmän sisällä, käyttäen sisäistä renderöijää ja editoria.

Vaikka sovellus käyttää verkkoyhteyttä vain valinnaisiin päivityksiin, lisenssin tarkistukseen ja ongelmaraportteihin, kaikki salasanan asetustoiminnot tehdään offline-tilassa eivätkä vaadi internet-yhteyttä. Tämä tarkoittaa, ettei tiedostojen sisältöä lähetetä kolmannelle osapuolelle, kun lukitset tiedostoja GoodPDF:llä. Arkkitehtuuri keskittyy läpinäkyvään, paikalliseen käsittelyyn jokaisessa työkalussa, myös salasanasuojauksessa.