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設定/移除密碼
如果文件中包含財務報表等機密資料,你當然不希望任何人在未經授權的情況下,就隨意查看、複製或使用這些內容。這時候,你就需要為 PDF 文件設定密碼保護,確保資料安全。
試用GoodPDF
為 PDF 文件設定或移除密碼,也就是俗稱的 PDF 加密,讓財務報表、合約等機密文件內容不會外流。搭配批次處理工具,還能一次為整批文件套用相同的密碼,省下大量時間。
GoodPDF使用內建引擎,直接在你的電腦上為PDF檔案加密,不需要將檔案上傳到網站或雲端服務。為PDF文件加密時,應用程式會套用屬於PDF格式規範一部分的加密標準。此功能適用於macOS 12.5以上版本,以及Windows 10版本1809以上版本,整個加密機制完全在應用程式內部執行。
要為PDF檔案加密,GoodPDF會提示你設定高強度密碼,並設定所需的安全權限。應用程式會直接編輯最終的PDF檔案,不會建立暫存副本,也不會將文件轉換成其他格式。所有保護設定,包括密碼要求與權限限制,都會內嵌在原有的PDF檔案中,讓你在鎖定文件的同時,保留其原始結構與外觀。
使用GoodPDF時,你可以為PDF檔案加密,而不會變更文件中的字型、大小或透明度。加入保護設定後,任何既有的文字或格式都不會改變。編輯引擎會精準比對字型與格式,因此在為檔案內容加密後,PDF外觀仍與原本設計一致。這種做法能避免許多工具在處理過程中將PDF平面化或轉檔所造成的問題。
許多用來保護文件檔案的其他應用程式,在加入安全性設定時可能會將文字點陣化或替換字型。GoodPDF在PDF規範層級進行操作,因此能保留原始文件的完整性。使用GoodPDF為檔案設定密碼時,不會損失任何視覺品質,每個細節都會與原本完全一致地呈現,並在其上疊加額外的保護。
其他用來為PDF檔案加密的工具,通常需要將你的文件上傳到遠端服務,或透過中間轉檔步驟處理。這些步驟可能會移除中繼資料、改變格式,或產生過大的檔案。在某些情況下,先轉換成其他格式再為輸出的PDF加密,會導致字型遺失,或安全性設定不符合PDF標準。
GoodPDF透過直接在原始檔案中內嵌保護層,避免這些問題。使用這套應用程式鎖定檔案時,不會建立重複的檔案,操作本身也不需要連上網際網路,更不會改變文件中文字或元素的可存取性。這種直接編輯的方式,有助於維持與常見PDF閱讀器及工作流程的一致性與相容性。
要使用GoodPDF為PDF文件加密,請在macOS或Windows上開啟應用程式。選擇要保護的PDF,並在主視窗中開啟它。從應用程式工具列中選擇保護工具——每個工具都有清楚的標示。出現提示時輸入密碼,接著設定選項,例如是否限制編輯、列印或複製PDF內容。應用程式會立即將這些設定套用到目前開啟的檔案。
確認選項後,應用程式會將新的保護設定直接寫入PDF檔案。這個過程不需要另存新檔的步驟,GoodPDF會直接在原檔案上為PDF加密。你可以重新開啟檔案,或使用應用程式內建的預覽功能來確認保護是否生效。每一次的檔案保護操作都會遵循這種即時、在地處理的流程,讓整個工作流程都留在你的裝置上完成。
GoodPDF內建批次工具,可以一次為多份PDF文件加密。選取多個檔案或整個資料夾,即可用一次操作套用密碼與權限設定。引擎會逐一處理每份文件,在維持原始檔案結構的同時,內嵌密碼與限制設定。批次處理中的每一項保護作業,都會直接寫入原始文件。
批次設定密碼的流程不會合併或分割文件,也不會轉換檔案格式。每份PDF都會依照你選擇的保護參數個別加密。無論你需要鎖定發票、報告還是對外發送的報表,應用程式都會對每個選取的檔案重複相同的直接處理流程。所有處理過的檔案都會保留在原本的位置。
使用PDF加密工具時,GoodPDF讓你可以指定詳細的權限設定。除了設定開啟PDF所需的密碼,你還可以限制列印、複製文字或圖片、填寫表單,以及修改註解。這些控制項屬於PDF保護標準的一部分,代表在macOS、Windows及其他平台上,符合規範的PDF檢視器都會強制套用這些權限限制。
在為文件加密的同時,你就能啟用這些選項,不需要另外開啟其他設定視窗。GoodPDF會在同一個步驟中,將這些限制與密碼一併內嵌,因此不需要進行二次編輯。這種統一的方式,讓每一次的文件保護作業都能維持穩定且可預期的權限執行結果。
GoodPDF的授權方案最多涵蓋五台裝置,不限平台。只要系統符合所需的作業系統版本,使用這套應用程式為PDF檔案加密時,同一組授權即可同時在macOS與Windows上使用。一組授權金鑰即可解鎖所有功能,包括批次設定密碼或自訂權限,付費方式可選擇年繳或買斷——年繳15美元,或買斷28美元。
免費試用版可以使用每一項檔案鎖定功能,不需要建立帳號或註冊。安裝應用程式後,即可執行十種工具中的任何一種——包括檔案加密——並且不受限制地測試。若要持續使用,只需輸入授權金鑰即可完成啟用,購買前後的工具功能完全相同。
GoodPDF用於PDF加密作業的應用程式,使用內建引擎在本機開啟、編輯與儲存文件。整個文件保護流程中,任何步驟都不會用到上傳或外部服務。所有編輯與保護設定,都是透過內部的渲染與編輯功能,直接在你電腦的檔案系統範圍內完成。
應用程式只有在選用的更新、授權驗證與問題回報時才會連上網路,所有設定密碼的操作都是離線執行,不需要網際網路連線。這代表使用GoodPDF鎖定檔案時,檔案內容不會傳送給任何第三方。整體架構的設計重點,就是讓包括加密在內的每一項工具,都能以透明、在地處理的方式運作。