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壓縮
如果您需要用電子郵件寄送包含大量圖表、表格、圖片與文字頁面的論文,卻受限於信箱的附件大小限制,壓縮PDF檔案是解決這個問題最簡單的方法,比重新整理內容或刪除頁面更省時省力。
試用GoodPDF
PDF檔案內含大量圖表、表格與圖片時容易超出電子郵件附件的大小限制,GoodPDF可在您的電腦本機直接壓縮檔案,不需上傳到任何伺服器,讓檔案順利以附件形式寄出,不會被信箱系統退回。
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如果您需要用電子郵件寄送包含大量圖表、表格、圖片與文字頁面的論文,卻受限於信箱的附件大小限制,壓縮PDF檔案是解決這個問題最簡單的方法,比重新整理內容或刪除頁面更省時省力。
試用GoodPDF
GoodPDF 讓使用者可以直接在桌面電腦上壓縮 PDF 文件。PDF 的算圖與編輯引擎是應用程式本身的一部分,因此當你壓縮 PDF 檔案時,整個過程都在自己的電腦上完成,完全不需要上傳。無論使用 macOS 12.5(或更新版本),還是 Windows 10 1809(或更新版本),這種本機處理流程都是一致的。
由於 GoodPDF 不需要轉檔或依賴外部伺服器,壓縮 PDF 功能能可靠地保留文件結構。從縮小檔案到影像最佳化,所有變動都是直接對裝置上的檔案進行。不需要把 PDF 轉成其他格式,壓縮作業本身也不需要網路連線。
使用 GoodPDF 壓縮 PDF 檔案時,應用程式會分析造成檔案過大的元素,例如內嵌影像、未使用的中繼資料,以及文件物件。接著會直接對這些既有 PDF 中的元素套用最佳化演算法。引擎會在適當情況下將影像重新取樣為較低解析度,移除不再影響文件外觀的多餘內容,並就地壓縮 PDF 特有的資料流。
不會進行任何需要重新排版或重建原始版面的變動。GoodPDF 壓縮 PDF 功能的特點在於,文字、註解、簽名與導覽標記的外觀與內容都會維持原樣。文字不會被平面化或點陣化,表單欄位也不會被更動。這項工具嚴格遵守檔案格式的規範,藉此保留與 PDF 閱讀器及印表機的相容性。
許多線上與雲端工具,都要求使用者上傳文件才能壓縮 PDF 檔案。這不僅增加了額外步驟,也提高了中繼資料外洩與版本錯誤的風險。有些桌面工具則依賴背景轉檔,把頁面拆解成影像或使用暫存格式,這往往會改變字型、降低品質,或在 PDF 中造成算圖問題。
GoodPDF 完全針對既有 PDF 進行處理,不需轉檔或上傳,因此避開了這些問題。應用程式會直接讀取原始檔案的字型與算圖細節,確保壓縮 PDF 文件時,字體、顏色與版面都不會出現明顯變化。這種方式也消除了檔案先轉存成其他格式、再轉回 PDF 時常見的相容性錯誤。
假設你需要先壓縮 PDF 文件,才能當作附件寄出。先在桌面上啟動 GoodPDF,開啟那份較大的 PDF,然後從導覽面板選擇「壓縮」工具。應用程式提供影像品質、色彩簡化,以及移除隱藏元素等選項。選好想要的最佳化程度後,就可以開始壓縮 PDF 的程序。
處理完成後,GoodPDF 會依照你的偏好,直接覆寫原始檔案,或另存為新檔案。應用程式讓你立即預覽壓縮後的檔案大小,並確認文件格式沒有改變。整個過程中,檔案都不會離開裝置,也不會轉成中間格式。壓縮後的 PDF 隨即可以快速附加到要寄出的郵件中。
GoodPDF 的壓縮 PDF 工具提供多項可調整的參數。你可以設定影像解析度上限、選擇 JPEG 壓縮強度,並指定排除文件中不再使用的內嵌字型。這些機制都呈現在介面上,方便你細部調整,而不是仰賴自動猜測。
在壓縮 PDF 的流程中,每次調整都會即時預覽預期的檔案大小與品質變化,讓你在套用變動前可以先行回頭修改。這項工具不會預設你的意圖,而是讓你依照電子郵件服務或收件對象的需求,自行在檔案大小與畫質之間取得平衡。
一組 GoodPDF 授權即可涵蓋 macOS 與 Windows 上的壓縮 PDF 作業,最多可用於五台裝置。你可以無限制啟用完整的 PDF 工具組,包括頁面整理、大綱與註解功能。不同作業系統之間,壓縮引擎與使用體驗並無差異,前面所述的縮小檔案流程,在各支援平台上都相同。
授權系統不需要註冊帳號。包括縮小檔案容量在內的所有功能,都能在免費試用期間使用,事先不需提供個人資料。購買授權金鑰後,應用程式會依照你的選擇,永久解鎖,或解鎖一年。
有些軟體會先把 PDF 轉成另一種檔案類型、再轉回來,這樣可能造成字型、色彩或版面流失;GoodPDF 的壓縮 PDF 流程則是直接處理,維持原有格式不變。壓縮後,原始的文字編碼、大綱、書籤與簽名元素都會保持原樣。過程中不會有任何拆解文件圖層或將互動內容平面化的中間步驟。
這種做法代表壓縮後的 PDF,會是原始檔案的精確版本,只是檔案變小了。你不需要重新檢查格式,也不必重設密碼保護:只要用 GoodPDF 壓縮文件,整個過程都能保持文件的完整性。
首先,下載並安裝適用於你作業系統的 GoodPDF。開啟應用程式,找到你的 PDF 檔案。點選壓縮工具後,就會顯示所有可用來調整輸出結果的控制項。壓縮 PDF 的作業本身會在你的桌面上執行,除了授權驗證與選擇性更新之外,不會有其他對外通訊。
你可以在免費試用期間,完整測試縮小檔案容量的工具。準備好之後,輸入授權金鑰即可解鎖永久使用權。日常處理文件時,不需要持續依賴網路連線。所有檔案都是就地處理,每次因為要寄送電子郵件或節省儲存空間而需要縮小檔案時,都能享有一致的操作流程。