Beskyt PDF-dokument

Sådan beskytter GoodPDF PDF-filer med adgangskode

GoodPDF bruger en indbygget motor til at beskytte PDF-filer med adgangskode direkte på din computer. Det er ikke nødvendigt at uploade filer til en hjemmeside eller en cloud-tjeneste. Når du beskytter PDF-dokumenter med adgangskode, anvender programmet krypteringsstandarder, der er en del af PDF-formatets specifikation. Dette gælder både macOS 12.5 og nyere samt Windows 10 version 1809 og nyere, hvor hele processen kører internt i programmet.

For at beskytte PDF-filer med adgangskode beder GoodPDF dig om at vælge en stærk adgangskode og angiver de nødvendige sikkerhedstilladelser. Programmet redigerer den endelige PDF-fil direkte: det opretter ikke en midlertidig kopi og konverterer ikke dokumentet til et andet format. Alle beskyttelsesindstillinger, herunder krav til adgangskode og tilladelsesbegrænsninger, indlejres i den eksisterende PDF-fil. På den måde kan du låse dokumenterne, mens deres oprindelige struktur og udseende bevares.

Redigering og skrifttypetroskab bevares

Når du bruger GoodPDF, kan du beskytte PDF-filer med adgangskode uden at ændre skrifttyper, størrelse eller opacitet i dokumentet. Al eksisterende tekst og formatering forbliver uændret, efter beskyttelsen er tilføjet. Redigeringsmotoren matcher skrifttyper og formatering præcist, så PDF-filen fortsat ser ud som tiltænkt, når du har sikret indholdet. Denne tilgang undgår de problemer, der ofte opstår med værktøjer, der udfladner eller konverterer PDF-filer under behandlingen.

Mange andre programmer, der beskytter dokumenter, kan rasterisere tekst eller erstatte skrifttyper, når der tilføjes sikkerhed. GoodPDF bevarer det oprindelige dokuments integritet ved at arbejde på PDF-specifikationsniveau. Når du angiver en adgangskode med GoodPDF, går der ingen visuel kvalitet tabt, og hver detalje gengives præcis som før, blot med ekstra beskyttelse lagt oven på.

Det, der ofte går galt andre steder

Andre værktøjer, der er designet til at beskytte PDF-filer med adgangskode, kræver som regel, at dokumentet uploades til en ekstern tjeneste, eller bruger mellemliggende konverteringer. Disse trin kan fjerne metadata, ændre formateringen eller skabe unødigt store filer. I nogle tilfælde fører konvertering til andre formater efterfulgt af adgangskodebeskyttelse til manglende skrifttyper eller sikkerhedsindstillinger, der ikke følger PDF-standarden.

GoodPDF undgår disse problemer ved at indlejre beskyttelseslaget direkte i den originale fil. Når du låser filerne med dette program, oprettes der ingen dubletter, der kræves ikke internetadgang til selve handlingen, og tilgængeligheden af tekst eller elementer i dokumentet ændres ikke. Denne direkte redigeringsmetode bidrager til at bevare konsistens og kompatibilitet med almindelige PDF-læsere og arbejdsgange.

Sådan beskytter du PDF-filer med adgangskode trin for trin

For at beskytte PDF-dokumenter med adgangskode ved hjælp af GoodPDF skal du åbne programmet på macOS eller Windows. Vælg den PDF-fil, du vil sikre, og åbn den i hovedvinduet. Vælg beskyttelsesværktøjet i programmets værktøjslinje—hvert værktøj er tydeligt mærket. Når du bliver bedt om det, indtaster du en adgangskode og angiver derefter indstillinger for, om redigering, udskrivning eller kopiering fra PDF-filen skal begrænses. Programmet anvender straks disse indstillinger på den åbne fil.

Efter du har bekræftet dine valg, skriver programmet de nye beskyttelsesindstillinger direkte ind i PDF-filen. Der er ikke noget "gem som"-trin; GoodPDF beskytter PDF-filer med adgangskode direkte i filen. Du kan bekræfte beskyttelsen ved at genåbne filen eller bruge forhåndsvisningsfunktionen i programmet. Hver sikring af en fil følger denne umiddelbare, lokale proces, så arbejdsgangen forbliver på din enhed.

Batch-beskyttelse med adgangskode til flere filer

GoodPDF indeholder et batchværktøj til at beskytte PDF-dokumenter med adgangskode i bulk. Vælg flere filer eller en hel mappe, og anvend den ønskede adgangskode og de ønskede tilladelser i én handling. Motoren gennemgår hvert dokument og indlejrer adgangskode- og begrænsningsindstillinger, samtidig med at den oprindelige filstruktur bevares. Hver enkelt beskyttelsesopgave i en batch skriver beskyttelsen direkte til kildedokumenterne.

Batch-arbejdsgangen til at angive en adgangskode fletter eller opdeler ikke dokumenter og konverterer heller ikke filer. Hver PDF-fil sikres individuelt med de beskyttelsesparametre, du vælger. Uanset om du skal låse fakturaer, rapporter eller opgørelser til distribution, gentager programmet den samme direkte proces for hver valgt fil. Alle behandlede filer forbliver på deres oprindelige placering.

Detaljeret styring af tilladelser

Når du bruger værktøjet til at beskytte PDF-filer med adgangskode, giver GoodPDF dig mulighed for at angive detaljerede tilladelsesindstillinger. Ud over at angive en adgangskode for at åbne PDF-filen kan du begrænse udskrivning, kopiering af tekst eller billeder, udfyldning af formularer og redigering af kommentarer. Disse kontroller er en del af PDF-beskyttelsesstandarden, hvilket betyder, at tilladelserne håndhæves af kompatible PDF-læsere på tværs af macOS, Windows og andre platforme.

Du aktiverer disse indstillinger, mens du sikrer dokumenterne, uden at skulle åbne separate indstillingsvinduer. GoodPDF indlejrer disse begrænsninger sammen med adgangskoden i ét trin, så der ikke kræves yderligere redigering. Denne samlede metode giver en stabil og forudsigelig håndhævelse af tilladelser for hver enkelt beskyttelsesopgave.

Licens og prøveperiode på tværs af platforme

Licensen til GoodPDF dækker fem enheder, uanset platform. Når du vælger at beskytte PDF-filer med adgangskode med dette program, virker den samme licens på både macOS og Windows, så længe dine systemer opfylder de påkrævede OS-versioner. En licensnøgle låser alle funktioner op, herunder muligheden for at angive en adgangskode i batch eller tilpasse tilladelser, med enten en årlig betaling eller et engangskøb—$15 om året eller $28 som permanent licens.

Den gratis prøveversion giver adgang til alle funktioner til at låse filer. Der kræves ingen oprettelse af konto eller tilmelding. Installer programmet, brug et hvilket som helst af de ti værktøjer—herunder sikring af filer—og test dem uden begrænsninger. Aktivering til fortsat brug sker udelukkende ved at indtaste din licensnøgle; der er ingen forskel i værktøjernes funktionalitet før eller efter køb.

Privatliv gennem lokal behandling

GoodPDF-programmet til beskyttelse af PDF-filer med adgangskode bruger en indbygget motor, der åbner, redigerer og gemmer dokumenter lokalt. Der bruges ingen upload eller ekstern tjeneste på noget trin i beskyttelsesprocessen. Alle redigerings- og beskyttelsesindstillinger anvendes direkte inden for grænserne af din computers filsystem ved hjælp af den interne renderer og editor.

Selvom programmet kun tilgår netværket til valgfrie opdateringer, licensverificering og fejlrapporter, udføres alle handlinger med at angive en adgangskode offline og kræver ikke internetforbindelse. Det betyder, at filindhold ikke sendes til tredjepart, når du låser filer med GoodPDF. Arkitekturen fokuserer på gennemsigtig, lokal behandling for hvert værktøj, herunder adgangskodebeskyttelse.