ป้องกันเอกสาร PDF

GoodPDF ใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF อย่างไร

GoodPDF ใช้เอนจินในตัวเพื่อใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF โดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บไซต์หรือบริการคลาวด์ใด ๆ เมื่อคุณใส่รหัสผ่านให้เอกสาร PDF แอปพลิเคชันจะใช้มาตรฐานการเข้ารหัสที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดรูปแบบ PDF ครอบคลุมทั้ง macOS 12.5 ขึ้นไป และ Windows 10 เวอร์ชัน 1809 ขึ้นไป โดยกลไกทั้งหมดทำงานภายในแอปเท่านั้น

ในการใส่รหัสผ่าน PDF GoodPDF จะให้คุณตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมและกำหนดสิทธิ์ความปลอดภัยที่ต้องการ แอปพลิเคชันแก้ไขไฟล์ PDF ต้นฉบับโดยตรง โดยไม่สร้างไฟล์สำเนาชั่วคราวหรือแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่น การตั้งค่าป้องกันทั้งหมด รวมถึงข้อกำหนดรหัสผ่านและข้อจำกัดสิทธิ์การใช้งาน จะถูกฝังไว้ในไฟล์ PDF เดิม ทำให้คุณล็อกไฟล์เอกสารได้โดยยังคงโครงสร้างและรูปลักษณ์เดิมไว้

แก้ไขไฟล์โดยคงความถูกต้องของฟอนต์ไว้เสมอ

เมื่อใช้ GoodPDF คุณสามารถใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้โดยไม่เปลี่ยนฟอนต์ ขนาด หรือความโปร่งใสของเอกสาร ข้อความและการจัดรูปแบบเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังใส่การป้องกัน เอนจินแก้ไขจับคู่ฟอนต์และรูปแบบได้อย่างแม่นยำ ทำให้ PDF ยังคงหน้าตาเดิมหลังจากป้องกันไฟล์เนื้อหาแล้ว วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่มักพบในเครื่องมืออื่นที่ทำให้ PDF แบนราบหรือแปลงไฟล์ระหว่างการประมวลผล

แอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ใช้ป้องกันไฟล์เอกสารหลายตัวอาจแปลงข้อความเป็นภาพหรือเปลี่ยนฟอนต์เมื่อเพิ่มการรักษาความปลอดภัย GoodPDF รักษาความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับไว้ได้ ด้วยการทำงานตามข้อกำหนดของ PDF โดยตรง เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านด้วย GoodPDF คุณภาพภาพจะไม่เสียไปเลย และทุกรายละเอียดจะแสดงผลเหมือนเดิมทุกประการ พร้อมชั้นการป้องกันที่เพิ่มเข้ามา

ปัญหาที่มักพบจากเครื่องมืออื่น

เครื่องมืออื่นที่ออกแบบมาให้ใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ต้องอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล หรือแปลงไฟล์เป็นขั้นตอนกลาง ขั้นตอนเหล่านี้อาจลบข้อมูลเมทาดาทา เปลี่ยนรูปแบบ หรือทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินจำเป็น ในบางกรณีการแปลงเป็นรูปแบบอื่นแล้วค่อยใส่รหัสผ่าน PDF ที่ส่งออกมา อาจทำให้ฟอนต์หายไปหรือได้การตั้งค่าความปลอดภัยที่ไม่ตรงตามมาตรฐาน PDF

GoodPDF หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ ด้วยการฝังชั้นการป้องกันลงในไฟล์ต้นฉบับโดยตรง เมื่อคุณล็อกไฟล์ด้วยแอปพลิเคชันนี้ จะไม่มีการสร้างไฟล์ซ้ำ ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับขั้นตอนนี้ และไม่กระทบการเข้าถึงข้อความหรือองค์ประกอบภายในเอกสาร วิธีแก้ไขไฟล์โดยตรงนี้ช่วยรักษาความสอดคล้องและความเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านและขั้นตอนการทำงาน PDF ทั่วไป

วิธีใส่รหัสผ่าน PDF ทีละขั้นตอน

หากต้องการใส่รหัสผ่านเอกสาร PDF ด้วย GoodPDF ให้เปิดแอปพลิเคชันบน macOS หรือ Windows เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการป้องกันแล้วเปิดในหน้าต่างหลัก เลือกเครื่องมือป้องกันจากแถบเครื่องมือของแอป ซึ่งแต่ละเครื่องมือมีป้ายกำกับชัดเจน เมื่อระบบขอ ให้ป้อนรหัสผ่าน แล้วตั้งค่าตัวเลือก เช่น จะจำกัดการแก้ไข การพิมพ์ หรือการคัดลอกจาก PDF หรือไม่ แอปจะนำการตั้งค่าเหล่านี้ไปใช้กับไฟล์ที่เปิดอยู่ทันที

หลังจากยืนยันตัวเลือกแล้ว แอปพลิเคชันจะเขียนการตั้งค่าป้องกันใหม่ลงในไฟล์ PDF โดยตรง ไม่มีขั้นตอนบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ เพราะ GoodPDF ใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ในตำแหน่งเดิม คุณสามารถตรวจสอบการป้องกันได้ด้วยการเปิดไฟล์ใหม่อีกครั้งหรือใช้ฟีเจอร์ตัวอย่างในแอป ทุกการป้องกันไฟล์เป็นไปตามกระบวนการประมวลผลภายในเครื่องแบบทันที ทำให้ขั้นตอนทั้งหมดอยู่ในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น

ใส่รหัสผ่านหลายไฟล์พร้อมกันแบบชุด

GoodPDF มีเครื่องมือประมวลผลแบบกลุ่มสำหรับใส่รหัสผ่านเอกสาร PDF จำนวนมากพร้อมกัน เลือกไฟล์หลายไฟล์หรือทั้งโฟลเดอร์ แล้วตั้งรหัสผ่านและสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการในขั้นตอนเดียว เอนจินจะประมวลผลทีละเอกสาร ฝังรหัสผ่านและข้อจำกัดต่าง ๆ ไว้ โดยยังคงโครงสร้างไฟล์เดิม การป้องกันเอกสารแต่ละไฟล์ในชุดจะเขียนลงในไฟล์ต้นฉบับโดยตรง

ขั้นตอนตั้งรหัสผ่านแบบกลุ่มนี้ไม่รวมหรือแยกไฟล์เอกสาร และไม่แปลงไฟล์แต่อย่างใด PDF แต่ละไฟล์จะถูกป้องกันแยกกัน ตามค่าที่คุณกำหนด ไม่ว่าคุณจะต้องการล็อกไฟล์ใบแจ้งหนี้ รายงาน หรือใบแจ้งยอดสำหรับแจกจ่าย แอปพลิเคชันจะทำขั้นตอนเดียวกันซ้ำกับทุกไฟล์ที่เลือก ไฟล์ทั้งหมดที่ประมวลผลแล้วจะยังอยู่ในตำแหน่งเดิม

ควบคุมสิทธิ์การใช้งานอย่างละเอียด

เมื่อใช้เครื่องมือใส่รหัสผ่าน PDF ของ GoodPDF คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้อย่างละเอียด นอกจากตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ PDF แล้ว คุณยังจำกัดการพิมพ์ การคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ การกรอกแบบฟอร์ม และการแก้ไขคำอธิบายประกอบได้ การควบคุมเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานการป้องกัน PDF ซึ่งหมายความว่าสิทธิ์การใช้งานจะถูกบังคับใช้โดยโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับมาตรฐานนี้ ทั้งบน macOS Windows และแพลตฟอร์มอื่น ๆ

คุณเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ได้ระหว่างป้องกันไฟล์เอกสาร โดยไม่ต้องเข้าไปตั้งค่าแยกส่วนอื่น GoodPDF ฝังข้อจำกัดเหล่านี้พร้อมกับรหัสผ่านในขั้นตอนเดียว จึงไม่ต้องแก้ไขซ้ำอีกครั้ง วิธีการรวมขั้นตอนนี้ทำให้การบังคับใช้สิทธิ์มีความเสถียรและคาดเดาได้ในทุกการป้องกันเอกสาร

ลิขสิทธิ์การใช้งานและช่วงทดลองใช้ข้ามแพลตฟอร์ม

ลิขสิทธิ์การใช้งานของ GoodPDF ครอบคลุมอุปกรณ์ได้ 5 เครื่อง ไม่ว่าจะแพลตฟอร์มใด เมื่อคุณเลือกใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ด้วยแอปพลิเคชันนี้ ไลเซนส์เดียวกันใช้ได้ทั้งบน macOS และ Windows ตราบใดที่ระบบของคุณตรงตามเวอร์ชัน OS ที่กำหนด คีย์ไลเซนส์ปลดล็อกทุกฟีเจอร์ รวมถึงการตั้งรหัสผ่านแบบกลุ่มหรือปรับแต่งสิทธิ์การใช้งาน โดยจ่ายรายปีหรือครั้งเดียว—$15 ต่อปี หรือ $28 ตลอดชีพ

ช่วงทดลองใช้ฟรีให้เข้าถึงฟังก์ชันล็อกไฟล์ได้ครบทุกอย่าง ไม่ต้องสร้างบัญชีหรือสมัครสมาชิก ติดตั้งแอปพลิเคชัน แล้วใช้เครื่องมือทั้ง 10 อย่าง รวมถึงการป้องกันไฟล์ และทดลองใช้ได้โดยไม่จำกัด การเปิดใช้งานสำหรับใช้งานต่อเนื่องทำได้เพียงกรอกคีย์ไลเซนส์เท่านั้น ความสามารถของเครื่องมือไม่แตกต่างกันไม่ว่าก่อนหรือหลังซื้อ

ความเป็นส่วนตัวด้วยการประมวลผลภายในเครื่อง

แอปพลิเคชัน GoodPDF สำหรับการใส่รหัสผ่าน PDF ใช้เอนจินในตัวที่เปิด แก้ไข และบันทึกเอกสารภายในเครื่องทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลดหรือใช้บริการภายนอกในทุกขั้นตอนของการป้องกันเอกสาร การแก้ไขและตั้งค่าป้องกันทั้งหมดเกิดขึ้นภายในระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์คุณโดยตรง โดยใช้ตัวแสดงผลและตัวแก้ไขภายในของแอป

แม้แอปจะเชื่อมต่อเครือข่ายเฉพาะสำหรับการอัปเดตที่เลือกได้ การตรวจสอบไลเซนส์ และการแจ้งปัญหา แต่การตั้งรหัสผ่านทุกครั้งทำงานแบบออฟไลน์ ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่าเนื้อหาในไฟล์จะไม่ถูกส่งไปยังบุคคลที่สาม เมื่อคุณล็อกไฟล์ด้วย GoodPDF สถาปัตยกรรมของแอปเน้นการประมวลผลภายในเครื่องอย่างโปร่งใสสำหรับทุกเครื่องมือ รวมถึงการใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์